Work‑life balance в современном офисе: как меняется дизайн рабочих пространств

Переговорку можно забронировать онлайн, провести конференцию — по Zoom, а изменить освещение или температуру в офисе — одним нажатием кнопки в приложении.

Все больше сигналов указывает на то, что мы на этапе трансформации офисов. Что будет новой нормальностью?

Мы провели исследование, чтобы понять, каким было рабочее пространство прошлого, как выглядит современный офис, и что нас ждет в будущем.

Давайте вместе отправимся в увлекательный экскурс!

Богатые 70-е

Хаотичный опенспейс, нагромождение столов, обилие света, зеленый уголок — ни дать, ни взять, современный коворкинг. И только пишущие машинки, плакаты с лозунгами и лепнина на потолке выдают, что перед нами все же советский офис.

Отсутствие кондиционирования, шумопоглощающих экранов и звуконепроницаемого стекла тогда компенсировали большими площадями советских КБ и НИИ. По санитарным нормам на одного работающего приходилось не менее 15 куб. м объема производственных помещений и 4,5 кв. м. площади.

Лихие 90-е

В смутные перестроечные годы стал активно развиваться частный бизнес. Здания КБ и НИИ приватизировали и превращали в бизнес-центры с десятками контор.

Офисные пространства стали более приватными. Из США в Россию пришли пресловутые «кубиклы» — кабинки для клерков, разделенные перегородками. Они фигурируют в фильме «Офисное пространство» (1999) и, пожалуй, являются самым ярким и ненавистным символом офисной работы в Америке.

90-е годы принесли с собой и интернет, который навсегда изменил офисную жизнь. Исчезла громоздкая мебель, необходимая для хранения кипы бумаг, печатные машинки и ЭВМ. Вместо них — компьютеры, факсы, принтеры, кулеры и кофемашины.

Эклектичные 2000-е

Советские нормативы организации офисного пространства теряют актуальность, а новые еще не разработаны. Компании используют кабинеты руководства как способ подчеркнуть статус — отсюда элитная кожаная мебель, обилие золота и мрамора, роскошные люстры. Рядовые сотрудники по-прежнему работают в «кубиклах».

Параллельно появляются дизайнерские офисы нового времени. Яркий пример — офис вымышленной компании Zimaletto из сериала «Не родись красивой» (2005). В интерьере доминируют чистые линии, хромированные элементы, стеклянные поверхности, эргономичная мебель.

Продуктивные 2010-е

Арендаторы активно перебираются в бизнес-центры. Например, в «Москва-Сити», где как раз работает главный герой фильма «Духless» (2011) — 29-летний топ-менеджер Макс.

Его офис — яркий представитель минимализма, простой и функциональный. Все классические атрибуты стиля — панорамные окна, чистые линии, нейтральные цвета — направлены на повышение продуктивности и концентрации сотрудников.

Комфортные 2020-е

Сегодня отношение к работе сильно изменилось: график стал гибким, а подход «от звонка до звонка» ушел в прошлое. Поэтому и современные офисы стали походить на дом, в котором работают, общаются, заводят друзей и даже устраивают личную жизнь.

Офис в современном стиле наполняют кухнями, кофе-поинтами, спортзалами, комнатами для сна и детскими. Есть и совсем нестандартные решения, например, зоны с игровыми консолями и молельные. При этом весь рабочий функционал сосредоточен в смартфоне или ноутбуке. Пространство стало легким, светлым и комфортным.

Топовые российские корпорации поддерживают тренд «офис как дом», и создают уютные и комфортные рабочие пространства. В них есть кабинки с кроватями, массажные капсулы, открытые террасы, где сотрудники выращивают овощи и зелень.

В проектах современного офиса реализована концепция гибкого рабочего пространства. Она подразумевает, что за сотрудниками не закреплены рабочие места. Выполнять свои задачи они могут в любом удобном месте.

Тенденции будущего

На авансцену рынка труда вышло новое поколение, у которого растущие технологические, социальные, экологические требования. И это станет катализатором революции в дизайне офисных пространств.

Как будет меняться подход к организации рабочего пространства в России и что нас ждет в недалеком будущем, рассуждает эксперт в сфере дизайна и архитектуры Александра Смоленцева.

Ожидается, что офисы будущего станут местом, где сотрудники будут проводить время без давления, формальностей и рамок. Смотрим, с помощью каких решений это реализуют:

●      Мультифункциональный дизайн. Растет запрос на создание рабочих зон, которые легко и быстро трансформировать. Работаешь с конфиденциальной информацией — закрываешь выкатную дверь, хочешь обсудить с коллегами задачу — наоборот, открываешь ее.

●      Искусственный интеллект. Голосовые помощники, дополненная реальность, сенсорные панели — ИИ будет все глубже проникать в ежедневную офисную рутину.

●      Умные рабочие места. Датчики, интегрированные в рабочее место, будут следить за осанкой, напоминать о перерывах на обед и необходимости сделать разминку. И все для того, чтобы сотрудники меньше уставали.

●      Биофильный дизайн. Больше растений, аквариумов с рыбками, зеленых стен внутри офиса… Не лишним будет мини-садик или даже парк, ведь близость к природе создает спокойную атмосферу и предупреждает выгорание.

●      Интеграция дополнительных услуг. Офисы будущего будут обслуживать большое количество аспектов жизни сотрудников. В них появятся прачечные, парикмахерские и детские сады для питомцев.

Офисы будущего в Новой Москве

Вопрос о том, каким будет офис будущего, решается прямо сейчас — в Новой Москве идет строительство офисного кластера нового поколения. В основе проекта лежит концепция vita-офисов — гибких и «здоровых» рабочих пространств, где на первом месте высокие стандарты жизнеобеспечения сотрудников.

Управлять отоплением, вентиляцией, кондиционированием и освещением здания будет интеллектуальная система. Она обеспечит высокий уровень энергоэффективности и комфорта. Еще в каждом офисе будет чистая питьевая вода — это избавит от необходимости устанавливать кулеры и использовать пластиковые стаканчики, загрязняющие экологию.

Параллельно в Новой Москве возводятся современные жилые комплексы. Удобно, ведь работа будет рядом с домом. Не придется каждое утро добираться по пробкам в центр столицы и тратить на дорогу 1,5–2 часа.

Например, сейчас идет строительство ЖК Smart Garden класса «бизнес-лайт». Это «зеленый» квартал с развитой городской инфраструктурой, собственным двор-садом и в 10 минутах ходьбы от будущей станции метро «Коммунарка».

Или еще один вариант — ЖК «Детали» класса «бизнес-лайт», в котором городской уровень жизни находится в балансе с умиротворенностью. Для резидентов предусмотрен стрит-ритейл, места досуга, сервисы. Ближайшая станции метро: «Филатов луг», поблизости также откроется метро «Десна».