Допустим, своим жильем вы уже обзавелись. Теперь необходимо разобраться со счетами на оплату за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ). Счета за воду, электричество, капитальный ремонт, услуги управляющей компании требуется оплачивать каждый месяц. Стоит ли хранить эти платежки и чеки к ним? А если да, то как и сколько?
В настоящее время распространены как бумажные, так и электронные квитанции. Чтобы получать счета по электронной почте, нужно оставить заявку на сайте поставщика услуг или прийти в офис компании и договориться лично. Квитанции на оплату ЖКУ также формируются на портале государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства ( ГИС ЖКХ). Без согласия владельца недвижимости переход на электронные платежки невозможен.
Владельцу квартиры могут приходить несколько платежных квитанций: за воду, газ, капремонт, электроэнергию, отопление, коллективную антенну и другие услуги. В Москве все они обычно объединены в единый платежный документ. Формирует эту квитанцию организация, с которой управляющая компания заключила договор на предоставление расчетно-кассовых услуг. После получения оплаты за ЖКУ оператор перечисляет деньги поставщикам. Документ можно найти в личном кабинете на портале mos.ru.
Срок давности по долгам за ЖКУ составляет три года. В течение этого времени и даже чуть дольше стоит хранить все полученные квитанции. Помимо прочего, вы сможете отследить изменения в тарифах и возможные ошибки в начислениях. Бумажные и электронные чеки об оплате также стоит хранить в специальных папках, отсортированных по датам. В работе сайта управляющей компании могут произойти технические сбои, сама УК может поменяться. Чтобы избежать возможных споров, важно иметь доказательства оплаты, включая реквизиты платежа, дату и информацию о том, с какого счета или платежной карты была произведена операция. Юридической силы чек не имеет, но в нем есть вся информация о платеже, которая позволяет обратиться в банк за официальным подтверждением операции.
Оплатить счета за ЖКУ можно в одном из отделений «Почты России», любого банка, в офисе поставщика, через портал Госуслуг или личный кабинет портала ГИС ЖКХ. Также большая часть управляющих компаний предлагает своим клиентам сервисы оплаты в приложениях и на сайтах, через которые, как правило, можно заодно передать показания счетчиков за электроэнергию, газ и воду.
Согласно закону, квитанции нужно оплачивать до десятого числа месяца, следующего за расчетным. Например, оплатить счета за июль необходимо до 10-го августа.
Владельцы квартир, которые задерживают оплату ЖКХ, получают штрафы — пени. В каждой квитанции есть специальная графа. Размер пени с 31 дня задержки платежа — 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ ежедневно. С 91 дня сумма увеличивается и составляет 1/130.
Квитанции за ЖКУ — то, без чего невозможно владение жилой и коммерческой недвижимостью. Каждый месяц в ваш почтовый ящик поступают платежки за услуги от поставщиков и очень важно наладить процесс их оплаты, выбрав наиболее удобный способ. Кроме того, не стоит забывать и о правильно организованном архиве квитанций и чеков, что позволит быть готовым к любым неожиданностям.